🔄Wordの変更履歴を消す方法！過去の編集内容を削除する方法

Microsoft Wordは、世界中で広く使われているワードプロセッサです。多くのユーザーがドキュメントの作成や編集を行っていますが、その際に変更履歴が自動的に保存されることがあります。この変更履歴は、過去の編集内容を追跡することができる便利な機能ですが、プライバシーの懸念から削除したい場合もあります。この記事では、Wordの変更履歴を消す方法と、過去の編集内容を削除する方法について詳しく説明します。

Wordの変更履歴を完全に削除する方法

Wordのドキュメントで変更履歴を完全に消去するには、いくつかの手順を踏む必要があります。以下に、その方法を詳しく説明します。

変更履歴の表示と削除

まず、変更履歴を表示し、削除したい編集内容を確認します。次のように操作してください。 1. Wordドキュメントを開きます。 2. リボンメニューの審査をクリックします。 3. 変更履歴をクリックして、ドキュメントの変更履歴を表示します。 4. 承認または拒否をクリックして、各変更を承認または拒否します。

変更履歴の完全消去

変更履歴をすべて承認または拒否した後、以下の手順で変更履歴を完全に消去します。 1. ファイルメニューを開きます。 2. 情報をクリックします。 3. ドキュメントの検査をクリックします。 4. ドキュメントのプロパティと個人的な情報のチェックボックスにチェックを入れます。 5. 検査をクリックします。 6. すべて削除をクリックして、変更履歴を完全に削除します。

ドキュメントの保存

変更履歴を削除した後、ドキュメントを保存して変更を反映させます。 1. ファイルメニューを開きます。 2. 名前を付けて保存をクリックします。 3. 任意のファイル名を付けて、ドキュメントを保存します。

これらの手順を踏むことで、Wordの変更履歴を完全に削除できます。変更履歴を消去することで、ドキュメントの最終版だけが残り、過去の編集内容が公開される心配がありません。

Wordの変更履歴を完全に削除するには？

Wordの変更履歴を完全に削除するには、以下の手順を実行します。

変更履歴の表示と削除

Wordでドキュメントの変更履歴を削除するには、まず変更履歴を表示する必要があります。以下の手順で変更履歴を表示し、削除します。

1. Wordで対象のドキュメントを開きます。
2. レビュータブをクリックします。
3. 変更履歴をクリックし、変更履歴を表示を選択します。
4. 右側のペインに変更履歴が表示されるので、すべて受け入れをクリックして変更を反映します。
5. 最後に、変更履歴を表示を再びクリックして、変更履歴の表示をオフにします。

ドキュメントのプロパティと個人情報の削除

ドキュメントのプロパティや個人情報も削除することで、変更履歴を完全に削除できます。以下の手順で実行します。

1. ファイルタブをクリックし、情報を選択します。
2. ドキュメントのプロパティと個人情報を検査をクリックします。
3. ドキュメント検査ダイアログボックスで、ドキュメントのプロパティと個人情報にチェックを入れ、検査をクリックします。
4. 検査結果が表示されますので、すべて削除をクリックして、プロパティと個人情報を削除します。

ドキュメントの保存と再読み込み

変更履歴と個人情報を削除した後、ドキュメントを再度保存し、再度開くことで、変更履歴が完全に削除されたものとして扱われます。

1. ファイルタブをクリックし、名前を付けて保存を選択します。
2. 適切なファイル名と保存場所を選択し、保存をクリックします。
3. Wordを終了し、保存したドキュメントを再度開きます。

これにより、Wordの変更履歴が完全に削除されます。削除した変更履歴は元に戻すことができないため、慎重に行ってください。

変更履歴が消えないのはなぜですか？

変更履歴が消えないのは、以下の理由からです。

データの整合性と透明性の確保

変更履歴が残ることで、データの整合性や透明性が確保されます。変更前と変更後の内容を比較することで、どのような変更が行われたかが明確になります。また、不正な変更や誤った変更があった場合にも、変更履歴を元に復元できる利点があります。

1. データの整合性: 変更履歴があることで、データの整合性が保たれます。
2. 透明性の確保: 変更履歴により、どのような変更が行われたかが明確になり、透明性が確保されます。
3. 復元の可能性: 不正な変更や誤った変更があった場合、変更履歴を元に復元が可能です。

責任の追跡性

変更履歴が残っていることで、どのユーザーがどのような変更を行ったかを追跡することができます。これにより、問題が発生した場合に責任の所在を明確にし、適切な対策や対応が可能になります。

1. ユーザーの特定: 変更履歴から、どのユーザーが変更を行ったかを特定できます。
2. 変更内容の確認: 変更履歴を参照することで、具体的にどのような変更が行われたかを確認できます。
3. 問題解決への貢献: 責任の所在が明確になることで、問題解決への取り組みがスムーズになります。

監査やコンプライアンスの遵守

変更履歴は、監査やコンプライアンスの遵守において重要な役割を果たします。特定の業界や組織では、データの変更履歴を保持することが法律や規制によって義務付けられている場合があります。変更履歴が消えないことで、これらの要件を満たすことが可能になります。

1. 法令遵守: 変更履歴の保持は、特定の法律や規制で義務付けられている場合があります。
2. 監査の容易性: 変更履歴があることで、監査の際に変更の経緯を追跡しやすくなります。
3. コンプライアンスの確保: 変更履歴を適切に管理することで、コンプライアンス要件を満たすことができます。

ワードの校閲の履歴を消すにはどうすればいいですか？

ワードの校閲の履歴を消す方法は以下の通りです。

校閲の履歴を消す手順

Microsoft Wordで校閲の履歴を消すには、以下の手順を実行します。

1. Word文書を開く
2. 校閲タブをクリック
3. 変更履歴をクリックし、承認/拒否を選択
4. 表示されるダイアログで、すべて承認をクリック
5. 変更履歴がすべて承認されたら、変更履歴の表示をオフにする

変更履歴を表示/非表示にする方法

変更履歴を一時的に表示または非表示にするには、以下の手順を実行します。

1. 校閲タブをクリック
2. 変更履歴をクリック
3. 変更履歴の表示をオン/オフする

変更履歴を完全に削除する方法

変更履歴を完全に削除し、文書を元の状態に戻すには、以下の手順を実行します。

1. 文書を開く
2. F12キーを押して、名前を付けて保存ダイアログを開く
3. 保存形式としてWord ドキュメント (.docx)を選択
4. ツールをクリックし、セキュリティオプションを選択
5. 個人用情報の削除をオンにし、OKをクリック
6. 文書を保存

Wordで変更履歴を表示しないように保存するには？

Wordで変更履歴を表示しないように保存するには、以下の手順を実行してください。

変更履歴の削除

変更履歴を完全に削除することで、他の人に変更履歴を表示しないようにすることができます。以下の手順で変更履歴を削除します。

1. Word文書を開きます。
2. レビュータブをクリックします。
3. 変更履歴グループの履歴の削除をクリックします。
4. 確認ダイアログが表示されたら、はいをクリックします。

変更履歴の非表示

変更履歴を削除せずに非表示にすることもできます。以下の手順で変更履歴を非表示にします。

1. Word文書を開きます。
2. レビュータブをクリックします。
3. 変更履歴グループのマークアップの表示をクリックします。
4. 変更履歴の非表示を選択します。

変更履歴の保存なしで文書を共有

変更履歴を保持しながら、他の人と共有する際に変更履歴を表示しないようにする方法もあります。以下の手順で変更履歴の保存なしで文書を共有します。

1. Word文書を開きます。
2. ファイルタブをクリックします。
3. 名前を付けて保存をクリックします。
4. 形式ドロップダウンリストから、PDFまたはWord 97-2003 ドキュメントを選択します。これらの形式では変更履歴は保存されません。
5. 保存をクリックします。

よくある質問

Wordの変更履歴を消す方法はありますか？

Wordで変更履歴を消すためには、ドキュメントを開いた後、「レビュー」タブにある「変更履歴を承認」ボタンをクリックします。その後、オプションから「すべて承認」を選択し、変更履歴を全て承認します。これにより、変更履歴が消去されます。

過去の編集内容を削除する方法は？

過去の編集内容を削除するには、まずドキュメントを開き、「レビュー」タブに移動します。その後、「変更履歴の表示」をクリックして変更履歴を表示させます。そこから、削除したい編集内容を探し、右クリックして「拒否」を選択します。これで、その編集内容が削除されます。

変更履歴を完全に消去するにはどうすればよいですか？

変更履歴を完全に消去するためには、ドキュメントを開いた後、「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。その後、「ドキュメントのプロパティ」を展開し、「変更履歴の管理」をクリックします。次に、「履歴の消去」をクリックすれば、変更履歴が完全に消去されます。

Wordの変更履歴を一括で削除する方法はありますか？

Wordの変更履歴を一括で削除するためには、「レビュー」タブにある「変更履歴を承認」ボタンをクリックし、その後現れるオプションから「すべて承認」を選択します。これで、変更履歴が一括で削除されます。