📄 Word Diff：2つのWord文書の差分を比較

Word Diffは、2つのWord文書の差分を比較する機能です。この機能を利用することで、文書の変更点を迅速に見つけ出すことができます。本記事では、Word Diffの使い方や効果的な活用方法、さらにその便利な機能について詳しく紹介します。文章の修正作業や共同執筆において、Word Diffは非常に役立ちます。また、差分比較により、変更履歴を把握し、文書管理を効率化することが可能になります。この機能を上手く活用することで、Word文書の編集作業が格段に楽になります。

📄 Word Diff：2つのWord文書の差分を比較

Word Diffは、2つのMicrosoft Word文書の違いを自動的に検出して比較する機能です。この機能を使うことで、2つの文書間の変更箇所を簡単に特定でき、編集や校正作業が効率化されます。以下に、Word Diffの使い方や特徴について詳しく説明します。

Word Diffの基本的な使い方

Word Diffを使用するには、まず2つのWord文書を開き、リボンメニューの「审阅」タブにある「比較」ボタンをクリックします。その後、2つの文書を選択し、「OK」をクリックすると、Wordは自動的に2つの文書の差分を検出し、結果を表示します。

Word Diffの比較モード

Word Diffには、「簡易比較」と「詳細比較」の2つの比較モードがあります。「簡易比較」モードは、追加、削除、変更の3種類の差分を検出します。一方、「詳細比較」モードでは、移動、書式設定の変更など、より詳細な差分情報を取得できます。

Word Diffの結果の見方

Word Diffの結果は、元の文書と修正後の文書が並列表示され、差分が色つきで強調表示されます。追加された部分は赤で、削除された部分は青で示されます。また、変更された部分は緑で表示されます。

Word Diffの適用範囲

Word Diffは、文章の内容だけでなく、表、図、脚注、絵文字などのオブジェクトにも対応しています。これにより、文書全体の変更を漏れなく把握することが可能です。

Word Diffの利点

Word Diffを活用することで、以下のような利点があります。

これらの利点を活用し、Word Diffを使って文書の作成や編集、校正作業を効率化しましょう。

よくある質問

📄 Word Diff：2つのWord文書の差分を比較する方法は?

Word Diffを使用して2つのWord文書の差分を比較するには、まずWord文書をアップロードする必要があります。アップロードが完了したら、「比較」ボタンをクリックします。これにより、システムは二つの文書を分析し、追加、削除、変更された部分をハイライトして表示します。

Word DiffでサポートされているWord文書のバージョンは?

Word Diffは、Microsoft Word 97以降のバージョンで作成された文書をサポートしています。これには、.docと.docxの両方の形式が含まれます。ただし、古いバージョンのWord文書は正常に表示されない場合がありますのでご注意ください。

Word Diffは文書の文字数やページ数に制限はありますか?

Word Diffでは、文書の文字数やページ数に特に制限はありません。しかし、非常に大きな文書同士の比較は、処理に時間がかかることがあります。また、大きな文書の比較結果は、読みづらくなる場合があるため、なるべく小さな文書単位で比較することをお勧めします。

比較結果を保存または共有する方法は?

Word Diffで比較結果を保存または共有する方法は非常に簡単です。比較結果が表示されたら、画面上の「保存」または「共有」ボタンをクリックします。「保存」を選ぶと、比較結果がPDF形式でダウンロードされます。一方、「共有」を選ぶと、比較結果のURLが生成され、それを他の人と共有することができます。